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【通讯类】可喜的变化

——五公司科学发展纪实

在局的大力支持和五公司广大员工的奋力拼搏下,五公司实现了跨越式发展。特别2006年至2009年这三年来,公司的生产、营销、改革、管理等各项工作均取得了长足的发展,广大员工得到了实惠。太阳每天都是新的,企业前进的脚步愈来愈坚实。这一切,得益于良好的外部发展机遇,得益于局的重视和帮助,更得益于五公司全体员工在科学发展观指导下,团结奋进搞好企业的信心和决心。

从数据看发展

一组数据可以看出五公司近年来取得的瞩目成绩:

企业营销规模继续扩大。4年来共新签合同额80?87亿元。2008年,完成国内营销额33?3亿元,占局下达国内年度计划24亿元的138?8%;营销总额比2007年多6?2亿元,比2005年多22亿元,增长了194?7%,为公司历史之最。

企业产值持续创新高。4年来共完成产值73?38亿元,年均增长53?88%。2008年共完成建安产值29?1亿元,比2007年多完成了2?9亿元,比2005年多完成17?1亿元,增长了142?5%,再次刷新了历史纪录。今年,五公司完成产值将在40亿元以上,再创高产几成定局。

员工收入大幅增长。2008年,在岗员工人均收入36965元,比2007年的28132元增加8833元,增长了31?4%;比2005年的19191元增加了17774元,增长了92?6%。备受员工关注的集资建房工作取得了重大进展。

员工生活条件有了新改善。仅去年一年,公司就投入300余万元用于“三工”建设。公司还积极筹措资金,确保了离退休人员、退养人员和员工遗属的养老金、生活费按时足额发放,全年发放养老金、生活费、住房公积金、医药费等共计2184?2万元。

企业综合实力不断增强。近年来,公司新投入用于购置设备的款项达1亿多元。新添置的客运专线铺架设备、双块式轨枕生产线等一系列大型设备,拓宽了公司施工领域,大大增强了公司的施工生产能力和市场竞争力。

安全质量工作取得新突破。2008年验评单位工程120件,合格率100%,连续14年实现了安全年。

干部作风又有新转变。通过每年一次的中层干部考核反映出,公司中层干部工作作风有了明显转变,由以前的“等、靠、要”转变为现在的积极主动想办法去解决问题,领导干部的作风得到了基层员工的一致认可与好评。2008年测评的226名中层干部中,优秀称职率达到85%以上的有220名,比2006年提高了10%;不称职率超过20%的由2006年的6名降到了2008年的2名。公司的领导班子的工作作风还得到了局主要领导的充分肯定。

此外,五公司还喜获全国五一劳动奖状、全国文明单位……

编辑点评:数据是枯燥的,但数据也最有说服力。一系列的数据表明,五公司已步入了科学发展的快车道。

从主业看发展

2005年,局党委书记张河川来到五公司,深刻分析并指出公司发展中存在的“观念、管理、创新、作风”等四个方面的差距。正视差距才会迎头赶上。以贾恩增、刘勃为首的公司新一届领导班子在充分调研的基础上,认真查找企业管理的薄弱环节,不断完善规章制度,并沉下身来抓落实。3年多来,生产、营销等各项工作取得了可喜的成绩,发展的轨迹深深地印上了五公司的烙印。如今的五公司管理工作已让人刮目相看。

生产能力的快速提升,项目管理的有序开展,公司在管理上进行了创新和落实。为了加强组织领导,公司对在建项目实行了片区管理和分级管理制度,其中有7名公司领导长驻施工一线,帮助各项目统筹规划,加强对在建项目的管理与监控。公司生产指挥中心通过周司务交班会、手机生产短信等途径随时了解各项目的生产组织情况,定期进行动态分析。对于生产组织不力的项目,公司及时派出工作组现场蹲点,帮助项目解决难题,直到项目生产组织正常。公司特别重视对新开工项目的帮助和指导,确保了项目高起点开局。

为提高执行力,公司继续对产值计划等实行奖罚管理。对项目的计划完成情况及时考核兑现,仅去年就对完成产值计划的单位共奖励476?6万元,对未完成产值计划的单位处罚30多万元。与此同时,广泛开展劳动竞赛活动。各项目以竞赛名次靠前为荣,在公司形成当先进光荣的浓厚氛围。

生产的快速发展,营销工作提供了强有力的任务支持。公司认真贯彻局“区域营销”的总体要求和“做市场”的营销理念,不断创新营销策略,拓宽市场空间,营销整体水平有了新的提高。公司十分注重加强营销队伍建设,形成一支优秀的营销队伍。不断修订完善承包管理办法,把营销成效与员工收入密切挂钩,使营销人员通过努力提高营销水平和中标质量,真正实现收入提高,充分调动了营销人员的工作积极性。公司的区域营销体系不断完善。经过3年努力,公司已在江西、湖北、福建、辽宁、深圳、吉林、贵州等省、市建立和巩固了不同层次的社会公共关系,以经营办事处为点,以公司总部、经营办事处、在建项目为线,主辅责区域为面的全方位立体营销体系网络已基本成型。

为提高营销质量,公司适时调整营销策略,一方面努力提高报价技巧,研究投标规则,做到权衡利弊,知己知彼,合理报价;另一方面积极尝试与那些信誉好、实力强、资金雄厚的企业合作,建立起资源共享、优势互补、风险共担的战略联盟,有效提高了中标率。此外,公司更注重建立和完善风险防范机制,主动放弃现金保函额度高、施工难度高、安全风险高和条件过于苛刻的项目,把营销工作重点放在了城市轨道交通、高速铁路及高速公路长大隧道等市场前景大、技术含量较高、效益较好的项目上,提高了公司在这些专业领域的专业化生产水平,积累了丰富的施工经验。2008年,公司瞄准大标和效益好的项目,集中力量公关。全年虽然只中标了4个非铁路标,但最小的标也有1?29亿元,中标数量的减少不仅缓解了公司资源紧张的矛盾,而且降低了管理成本,为公司创造了较好的效益。

编辑点评:生产营销是企业发展永恒的主题。做大靠抢抓机遇,做强靠管理创新,两者相互促进方能和谐发展。

从管理看发展

企业发展的重要指标是效益,而管理是效益的源泉。近年来,五公司在加强管理方面做足了文章,不断提高了企业经济实力。

项目管理是企业各项管理的源头,公司重点抓好了外协队伍、基础管理和施工过程控制三个环节,把项目管理推上了一个新的台阶。在外协队伍管理中,公司注重把好外协队伍的引进关、施工合同的评审关、分包单价的审核关和劳务结算的付款关,使外协队伍管理既有序规范,又保证了施工生产的正常进行。

公司领导十分重视强化基础管理工作。3年来,公司始终坚持以《项目管理细则》为统领,着力提高项目基础管理水平,经过3年来项目大检查,公司目前各类台账不断建立并趋于完善,在各部门联控、堵塞管理漏洞、完善项目基础管理工作等方面发挥了重要作用。

施工过程控制是公司管理工作的又一重点。为控制项目工期,公司根据各项目业主或局指要求,结合节点工期考核办法,明确各项目的节点工期,工程部建立动态监控台账,严格定期对完成情况进行检查和考核。对满足不了节点工期要求的,公司通过现场会议纪要、增加劳动力和设备、派出工作组等形式帮助指导项目组织施工生产,必要时更换项目管理人员。为控制项目安全,公司在重点项目上设置安全总监,配齐配强专职安检人员,层层签订安全质量责任书,确保公司各在建项目安全生产的有序可控。公司还下发了《安全质量奖励及事故责任追究处罚办法》、《混凝土搅拌站质量管理办法》等文件,切实加强工程质量管理。着重强调了隐蔽工程旁站制度,明确了需要全过程监控的隐蔽工程项目清单、旁站检查项目、责任人员等,统一了隐蔽工程旁站记录格式,督促各项目对工序和安全质量进行检查,确保了隐蔽工程质量受控。同时,加强施工技术管理,施组方案的审核或审批率达到了100%。

在财务管理方面,公司的“AB”账户管理和资金预算管理得到了全面执行,提高了资金使用效率。经济活动分析在各项目深入开展,在查找问题、促进整改、堵塞漏洞方面发挥了重要作用。对收尾项目,公司下发了经费报销制度,实现了收尾项目财务集中管理。公司积极争取在九江地方银行办理保函业务,全年共节约风险保证金押金约2300万元,手续费约140万元,大幅减少了保函融资费用,减轻了资金压力。公司制定了《变更索赔管理及奖励办法》,扎实开展调概索赔工作,有效缓解了公司资金压力。

为加强物资机械管理,公司增设了物资副经理岗位,提高了物资机械管理人员的工作积极性。公司充分发挥了网络平台的作用,完善了审批制度管理,目前,网络平台上可供调剂的物资设备原值达到5?16亿元,各单位之间相互调剂各类物资设备4950万元。公司全年共审批各项目上报的物资审批表451份,机械设备租赁审批表204份,采购金额达5?31亿元,与同期市场价相比节约1848万元。

总部各业务部门加强对项目的检查了解,畅通与项目经理部之间的信息沟通渠道,加强对项目运作情况的综合分析,增强了预见性和前瞻性,结合项目大检查,及时发现并纠正项目管理中存在的问题,并采取有效措施加以控制,切实发挥了总部的监控职能。

编辑点评:完善制度是管理的基础,强化执行力是管理的重点,过程监控是管理核心。管理出效益在企业发展中进一步得到了体现。

从改革看发展

生产营销成果是企业发展的基础,改革是企业发展的动力。之所以得以快速发展,探其原因,4年前的解放思想大讨论活动是发展的前提,创新机制、强化管理是基础,以人为本、共创和谐是关键,加强党建、思想先导是保证。大讨论活动统一了员工思想,“发展是第一要务,效益是第一原则”逐渐被大家达成共识;创新机制激发了企业活力和员工的创造力;以发展目标凝聚人、以发展成果激励人,使企业形成和谐的发展环境;而强有力的党建思想政治工作又为企业插上了腾飞的翅膀。

公司不断完善劳动用工制度。为配合新《劳动合同法》的贯彻执行,公司出台了《中铁四局五公司员工手册》,人手一册,使员工更加清楚地了解公司的各项相关政策和规章制度,以及自己的行为准则。

在深化人事和薪酬制度改革上也迈开了大步。为进一步强化公司总部员工的服务意识和竞争意识,加强机关的效能建设,公司在总部开展了两次岗位竞聘工作,机关人员大大减少,一线管理力量得了加强。出台了《调整项目部承包集团成员基本薪金标准》文件,采用平时发放和年度考核发放相结合的形式,将工资收入与年度完成产值紧密结合,有效地调动了项目管理和生产人员的积极性。

为了鼓励总部各部门更好地服务现场,公司修订了《总部部门绩效考核制度》,划分了一、二、三级部门,拓宽了一级部门中工资上档发放范围,采用公司领导、总部部门和基层单位共同打分的形式加强对总部部门的考核力度,从而进一步促进了公司总部各部门的作风转变,服务意识和风险意识得到增强。同时,公司还着手对总部员工的风险抵押金进行了考核兑现,进一步激发了机关员工的工作效率和服务热情。

编辑点评:发展没有止境,改革激发潜能。和谐发展需要营造更加和谐的环境,和谐的环境能促进企业的发展质量更高。

(刊于2009年)

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