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【通讯类】“精细化”无处不在

——四公司南环三分部项目管理侧记

四公司合肥南环(合福)三分部(以下简称“三分部”)施工的南环、合福工程,因工作量大、工期紧张而备受业主和公司的关注。长达13公里的管段基本上是桥梁,有2900多根钻孔桩和279个墩身。在外人看来,桥梁施工不过是按图索骥,复制粘贴即可。殊不知,管理的精细与否不仅决定了工期和质量,更关乎项目的效益。项目经理伍平用实践击破了关于“桥梁施工很简单”的一个个误解。在不折不扣地执行局和四公司管理制度的基础上,三分部大胆创新,大处着眼,小处着手,将精细化管理落实到项目管理的全过程。

精细化深入人心

管理是一项系统工程,环环相扣。如果一个环节脱节,管理链条上其他环节必定会出现问题。伍平和项目党委书记张跟平十分注重发挥班子的整体功能,善于集思广益,以提高项目的整体管理水平。仅去年,项目部就召开了项管会14次,问计于每一个管理者,研究了物资管理规范化、细节管理常态化、程序管理精细化、合同管理科学化、开源节流具体化等各项措施。这些举措,使项目部牢牢掌握了生产各环节的主动权,体现了项目管理者“监管在管理层、落实在执行层”的管理思路。

让员工认可精细化、把精细化管理贯穿到施工生产全过程,是三分部班子一组建就孜孜追求的目标。苦心人,天不负,爱琢磨就会有收获。物资管理是项目管理的难点,而现场人员对物资损耗最清楚。在三分部,项目的物设部主要职能是严格执行物资管理制度,而现场队长和领工员则要负责控制物资的损耗,丢失的要赔偿。三分部对废旧物资一律集中处理,仅钢筋头就卖了50多万元,而有些工点通常的做法是,把钢筋头交由施工队自行处理。在“账实相符”方面,三分部做得更细更实。租来的脚手架每隔一段时间都要清点数量。因为一旦发现丢失,及时报失可减少租赁费用。每天消耗的主要钢材、混凝土等主要物资,现场负责人当晚必须发到项目部班子成员手机上,发现问题及时纠偏,避免了造成损失再亡羊补牢、无偏可纠的“马后炮”。

与其他工点不同的是,三分部十分注重施工便道的畅通,每次打灰前都在便道贯通上做足准备。项目经理伍平认为,如果道路不畅,混凝土罐车在等待中的油耗是惊人的,而用油通常由项目部负担。在伍平看来,这种控制消耗非常必要,如果在罐车运输途中经常等待发生了大量的费用,这笔钱协作队伍没挣到,项目部也没有得到,什么益处都没有。这样的事是项目管理中不能容忍的失误,必须杜绝。

桥梁施工的一个个承台开挖施工后,如不及时回填,就成了一个个“水塘”。针对雨水多、检查多的实际,三分部要求,所有承台完成后必须及时回填,因为这样既方便了检查组及施工生产车辆的通行,提升了企业形象,又减少了机械来回调迁的费用,节省了排水费和施工便道维护费,还可以防止基坑潜在的安全事故。

精细化讲究用心

在三分部,引进的作业队伍数量仅为同规模项目部的1/3。三分部管理者敏锐地觉察到,每家队伍都有各自的管理层,减少作业队伍的数量,也就是在减少管理人员的绝对数量,对项目的整体成本和效益的意义不言而喻。作业队伍家数少了,还避免各家队伍争设备、争混凝土等混乱局面,可以使项目部更有效地协调大型设备的使用,既提高了设备利用率,又减少了窝工和扯皮。

在项目管理中,“细节决定成败”尤为重要,不仅要拣芝麻,更要抱西瓜,点点滴滴都是效益。三分部把南环铁路使用过的旧模板使用到合福铁路中,节约了可观的支出。当模板型号不一致时,他们一方面进行加工改造,同时积极主动到设计院去做工作,在不影响工程质量的前提下,力争取得设计院的理解和支持。在三分部,仅模板修旧利废一项,就节约了150多万元。

得知合蚌铁路施工过的旧钢模与合福铁路的墩型一致,他们就去合蚌工地“淘宝”,成本仅3000元一吨,而新钢模的造价是每吨7000元。用完后再出售废钢,每吨市场价为2000元。淘来的三套钢模节约成本20多万元。在处理废旧钢模时,他们显得很“小气”。因为他们把废旧钢模全部拉到项目部过磅,对数量做到心中有数。在谈好价格收取保证金后,才与收购单位成交。

因管段基本上是桥,混凝土用量巨大。为掌握每台混凝土罐车的油耗,三分部建立起了每台混凝土罐车的油耗登记台账,实行末位淘汰制。每隔一段时间,对所有混凝土罐车油耗进行测算和综合评比,耗能最大的车要被清退。因铁路投资环节的变化,为减少支出,项目部根据生产节奏减少了罐车数量,及时退租了三台社会车辆,还把项目部从原租住房搬到了搅拌站的活动板房里,仅此一项,每年节支数十万元。

精细化管理无处不在。在修建便道时,他们发现附近村民拆迁旧房的建筑垃圾就是很好的原材料,于是派人联系用来修建便道,既结实又便宜。

精细化贵在恒心

要打漂亮仗,就得做充分的准备,还必须有坚强的毅力。包河大道的现浇梁施工原设计为悬灌挂篮施工工艺。挂篮施工,对三分部来说不是什么技术上的难题,而是成本要大大增加。他们想改为满堂支架法施工,但要获得设计方的认可不是一件轻而易举的事。为了项目的效益,伍平就一次又一次主动与设计单位沟通。在铁路建设大干快上的时期,设计单位也很忙,时间很宝贵,他们对改变设计并不十分情愿。挫折经常遇到,但不能被挫折打败。经过不懈的努力,原设计的挂篮施工还是被改为满堂支架施工,既减少了两套挂栏设备150万元投入,又充分利用了租赁来的支架。

合同的细化也显示出了管理的精细。三分部规定,财务汇款给作业队的手续费,由作业队承担。据初步统计,去年一年,仅此一项节约的手续费就达五六万元。在南环三分部,所有的报销凭证必须是电脑小票,以便做到可以追溯。在伍平看来,管理的严格并不等于抠门,挣了钱给员工发奖金,值得;但饭菜浪费倒掉,不行。

为控制质量,在确保项目部掌控混凝土生产、企业员工控制关键工序的前提下,三分部坚持领导值班制度,混凝土过磅制度、现场领工员、技术员、试验员同时签字制度,以及打完灰后的混凝土用量核算和反馈制度等,以把好每一个关节。在他们看来,工期再忙,也不能打乱仗。

分部的领导班子以身作则,为年轻人做出榜样。去年在南环铁路和合福铁路施工最紧张的时刻,家都在合肥的伍平和张跟平通常一个月都回不了一次家。在伍平和张跟平等看来,做工程的,家和工地的远近关系不大。三分部年轻员工较多,项目部党委认为,只要引导好,年轻人都是宝。他们让年轻人大胆工作,热心指导,犯错误时该罚就罚,做得好的该奖就奖,让正气之风在项目处处呈现。精细化管理也促进了员工的成长成才,在这里,分部的6名员工被公司提拔为中层管理人员。

辛苦的努力换来丰硕的回报。2011年,在铁路建设节奏放缓的大形势下,三分部仍完成产值1?7亿元,超额完成了既定目标,全年未发生一起质量安全事故,未发生一起拖欠农民工工资现象。今年年初,他们相继捧回“红旗项目部”、“项目思想政治工作示范点”牌匾。在去年上半年和下半年,经理部都被上海铁路局合肥枢纽指挥部评为“优秀分部”、“标准化工地”。在2011年上半年四公司的综合大检查中,经理部在公司荣获第一名。伍平被局授予了“先进生产者”称号,同时被四公司评为“十大标兵”,还被上海铁路局合肥枢纽指挥部两次评选为“优秀项目经理”。张跟平的爱人被公司评为2010年度“贤内助”。

(刊于2011年)

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